سكرتير الفرع
في الدول التالية: السودان ، غانا ، الكاميرون ، الإمارات العربية المتحدة ، الصين
وباريس.
الوصف الوظيفي
مسمى وظيفي: | سكرتير الفرع |
يقدم تقاريره إلى: | مدير الفرع |
هدف الوظيفة:
مدير المكتب مسؤول بشكل أساسي عن ضمان حسن سير أنشطة الفرع اليومية ، وتحية الزوار ، والرد على المكالمات الهاتفية الواردة ، وشراء اللوازم المكتبية ، وإجراء المخزون المناسب وإدارة المستندات والفواتير المتعلقة بالفرع. سيُطلب منه أيضًا إنشاء عروض تقديمية وإنتاج التقارير. المهام الأساسية: · الإشراف على عمليات المكتب العام. · الترحيب بالزوار والرد على عدد كبير من المكالمات الهاتفية الواردة وتقديم خدمة عالمية المستوى للعملاء والمشي ، · تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة التقويمات والجداول الزمنية لفريق الفرع. مسؤول عن التواصل مع المكتب الرئيسي في مصر وجمع البيانات والوثائق المطلوبة وإرسالها. · تنسيق الرحلات الداخلية والدولية بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والحجوزات المطلوبة. · شراء اللوازم والمعدات المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة. · مسؤول عن إعداد الرسائل والعروض التقديمية والتقارير. · مسؤول عن حفظ سجلات الموظفين محدثة.
التعليم والمعرفة والمهارات المطلوبة: · حاصل على درجة البكالوريوس. · خمس سنوات خبرة في إدارة المكاتب. · مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وإدارة الوقت. · مهارات حاسوبية ممتازة ، MS Office ، Microsoft Word ، Excel ، Outlook ، و PowerPoint ، · مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية المكتوبة واللفظية. |